Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано_______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняетсяя кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороной через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операции за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".

Предворительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа, которая остается в книге. для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывнойчасти листа.

Кассовую книгу можно вести как и на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ее можно вести в бухгалтерской программе или в другой удобной Вам программе. Главное, обеспечить автоматическую нумерацию листов "электронной" кассовой книги в хронологической порядке. Записи в такоу книгу кносятся так же, как и при ведении кассовой книги на бумаге. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги, которые относит бухгалтеру вместе с оформленными за день ПКО и РКО. сверка данных кассовой книги с данными РКО и ПКО проходит так же, как и при ведении кассовой книги на бумаге. 

Минимум раз в год распечатанные листы "электронной" книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер и руководитель организации и проставляется печть организации.

 

Любая организация (независимо от применяемой системы налогобложения), которая получает или расходует наличные деньги, обязана вести кассовую книгу.

Внимание! Если ИФНС выявит, что кассовая книга в организации не ведется или что записи в нее н вносятся (вносятся несвоевременно), будет наложено сразу два штрафа:

- на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.,

- на ее руководителя в размере от 4 000 до 5 000 руб.